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クレーマー対応

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クレーマー問題が企業に与える影響

こちらに落ち度がないにも関わらず返金や損害賠償等の要求をされる、こちらに一定の落ち度はあるが過剰な要求をされる、特定の顧客から繰り返しクレームがある等のクレーマー問題。クレーマー問題が生じた場合、従業員がその対応に多大な時間と労力を要し、本来の業務に時間と労力を費やすことができなくなり、会社全体の業務が滞ることになりかねません。それだけでなく、クレーマーに対応する従業員は多大なストレスを抱えることになり、モチベーションの低下や精神・身体の不調を生じることも。一方で、解決しようと安易に要求に応じてしまうと、さらなる要求を受けることも多々あります。このようなクレーマー問題は、安定した経営を妨げる大きな要因になります。

クレーマー問題に必要な初期対応

クレーマー問題が生じた場合には、そのリスクを最小限に留めるため、初期対応が極めて重要になります。法的責任の有無及び範囲を判断し、企業の方針を決定した後は、一貫して毅然とした対応をとることが要請されます。

法的責任がないにも関わらず又は法的責任の範囲を超えて、要求に応じたり、要求に応じる姿勢を示したり、態度を変えたり、曖昧な対応をとると、解決が困難になる。

クレーマーの性質を熟知した法的対応

事態の重症化を避けるため、クレーマー問題が生じた場合には、早期に専門的な知識・経験を有する弁護士に相談し、企業の法的責任の有無及び範囲を把握して方針を決め、一貫して毅然とした対応をとるべきだと考えます。

弁護士に依頼することによって、弁護士を企業の窓口とすることができ、企業や従業員が直接クレーマーに対応する必要もなくなります。さらに、クレームの方法、頻度等によっては、架電禁止、面談禁止等の仮処分を申し立て、業務妨害を理由に刑事告訴し、債務が存在しないことを確認する訴訟を提起する等の法的手段をとることもできます。

当事務所は、顧問先等から、多くのクレーム相談を受けてきており、企業の法的責任の有無及び範囲を適正に判断することができます。複数の損害保険会社の顧問弁護士をやっていることから、日々、多くのクレーム対応を扱っており、クレーマーが採る行動やどのような対応が早期のクレームの解決に繋がるかを把握しています。悪質なクレーマーや反社会的勢力が相手方になっている場合でも、クレーム対応を行って解決してきており、困難な交渉であっても、解決まで責任をもって対応しております。

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